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Haiti: Gestionner de Projet WASH - Haiti

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Organization: CESVI - Cooperazione e Sviluppo Onlus
Country: Haiti
Closing date: 12 Jun 2017

Description du poste:

Basée aux Cayes, le gestionnaire de projet WASH sera responsable de la mise en œuvre quotidienne des activités du programme multisectoriel WASH de CESVI, dans le sud de Haiti, à savoir; le forage et la construction de puits, la protection des sources et la modernisation de certaines en des distributeurs d’eau courante, la réhabilitation des citernes de récupération d’eau de pluies, réparation des systèmes d’adduction d’eau et la promotion de l’hygiène y compris le transfert de connaissance aux ménages (bénéficiaires) en ce qui a trait aux construction de latrines à peu de dépenses.

Pour assurer la pérennité des activités du WASH, promouvoir l’équité et réduire la vulnérabilité, d’autres activités prioritaires seront mises en places y compris un plaidoyer et le renforcement des capacités des structures de gestion de l'eau.

Le gestionnaire de projet WASH travaillera sous la supervision du Chef de Mission basé à Port-au-Prince. Il / elle supervisera directement une équipe d'expertise technique WASH en approvisionnement en eau, en hygiène, en développement communautaire et conservation de l'environnement. Il / elle sera en liaison étroite avec le coordonnateur de zone et d'autres responsables de programmes basés au SUD et / ou Port-au-Prince Il / elle assurera également une étroite collaboration avec le bureau de la DINEPA au Sud, des responsables d’agences nationaux et internationaux travaillant dans la zone et en mettant en place un partenariat solide avec les leaders communautaires, l’administration et les représentants des communautés ciblées.

Description des fonctions principales

• Responsable de la mise en œuvre quotidienne des activités du projet WASH: le forage de puits et des installations de pompes, réhabilitation de sources et construction de tuyauterie, promotion de l'hygiène et de l'assainissement, mise en place et renforcement de capacités des structures de gestion de l'eau, sensibilisation sur l’environnement.

• Planifier, organiser et superviser les activités WASH, en renforçant progressivement la capacité du staff national pour qu’il soit en mesure de gérer la plateforme de forage et les activités WASH de CESVI.

• S’assurer de la préparation et de l’approbation requise des plans de travaux détaillés en accord avec les plans de conception du projet WASH et plans de suivi / évaluation. Fournir conseils et soutiens nécessaires à l'équipe afin de s’assurer d’une implémentation de qualité des activités dans les délais impartis.

• Effectuer des visites de terrain régulières dans le but d’inspecter les travaux, examiner les progrès et déterminer / recevoir les feedback de l’équipe et des bénéficiaires en ce qui a trait aux défis et lacunes des plans originaux, faire des suggestions et commentaires de corrections .

• Organiser régulièrement des sessions d’évaluation du projet par des méthodes participatives incluant les bénéficiaires et autres parties prenantes dans les zones d’intervention, dans le but d’identifier et/ou de vérifier les besoins, lacunes et priorité et de les communiquer au Superviseur comme une continuité du processus de suivi/évaluation.

• Rédiger des rapports de progrès WASH à partir de différents rapports d’activités conformément au plan, formats et horaires de suivi établis et les soumettre au Superviseur sur base régulière.

Achats et Dépenses du Budget

• Préparer des plans d’achats par rapport aux plans de travail approuvés et s’assurer du suivi des demandes d’achats en accord avec les procédures et directives de CESVI.

• Approuver les dépenses budgétisées en accord avec les directives financières de CESVI et des bailleurs de fond, s’assurer que les demandes de dépenses correspondent aux plans d’achats approuvés.

• Coordonner et suivre les dépenses du budget, les variations de taux et signaler les sur/sous dépenses et proposer des recommandations pour des mesures correctives au moment opportun.

• Faire des prévisions budgétaires mensuelles ou bimensuelles, en tenant compte de la prévision budgétaire annuelle des programmes et les soumettre au moment opportun.

• Assurer un suivi adéquat avec les contractants, faire la supervision des travaux sur le terrain, préparer les contrats et le paiement des contractuels et autres fournisseurs de service engagés dans l’exécution des travaux de WASH.

• Suivre les stocks de matériels dans les entrepôts et s’occuper de la distribution pour éviter un trop long stockage et pour s’assurer que les livraisons sont effectuées et utilisées en accord avec les procédures des bailleurs et les procédures de CESVI.

Conception des projets, et des rapports des bailleurs

• Responsable de l'implantation, la conception appropriée, le développement, la construction et le profilage des données de forages.

• Responsable des activités Wash et des ouvrages tels que Réhabilitation des Systèmes d’Eau communale, réhabilitation des impluvium, réhabilitation des sources d’eau (captage), construction et réhabilitation latrines, Activités de sensibilisation et promotion a l’hygiène, etc.

• Sur demande, procéder à des évaluations dans les zones de temps en temps, dans le but de recueillir des données pour la conception de nouveaux projets ou pour l’amélioration de projets en cours.

• Contribuer à la préparation des budgets, des concepts de financement WASH et de propositions grâce à la collecte et l'analyse des données sur le terrain et des coûts réels encourus pendant la mise en œuvre des activités.

• Assister l’équipe technique dans la préparation des fiches techniques pour les structures et le cout des activités.

• Contribuer à l'élaboration des drafts de rapports destinés aux bailleurs par le maintien et la mise a jour de la base de données des projets selon les procédures et les plans de suivi de CESVI.

Gestion de l'équipe WASH

• Assurer la supervision directe de l'équipe WASH incluant une expertise technique dans la gestion de l’eau, la santé publique, le développement communautaire et l’environnement.

• Faire des révisions périodiques pour les supervisés directs et s’assurer du suivi de la performance pour toute l’équipe.

• S’assurer de l’efficacité du staff recruté par la mise à jour de description de poste et une structure organisationnelle développée en conformité avec la structure organisationnelle. Revoir régulièrement la structure du personnel et faire des recommandations.

• Identifier les besoins en formation du personnel et faire des recommandations sur des postes et autres mesures de renforcement de capacités.

• Bonne planification des congés et des absences du personnel.

Collaboration et Coordination

• Coordonner la planification et la mise en œuvre des activités en étroite avec les autres gestionnaires de projets, pour une synergie et faire un impact holistique d’un programme plus vaste.

• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de zone sur la mise en œuvre, l’administration générale, la logistique pour le projet et la sécurité du personnel.

• Etablir des liens de bon fonctionnement et de collaboration avec le bureau de la DINEPA, les autres agences WASH a la Gonâve, ainsi que l’administration locales, les leaders et les représentants communautaires dans les zones respectives d’intervention.

• Fournir un feedback régulier du progrès du projet au Superviseur.

• Contribuer à l'élaboration de la Stratégie Programme pour Haiti

Autres fonctions

• Contribuer à des initiatives de rendre des comptes organisationnelles, incluant un regard sur les engagements de CESVI dans le cadre du HAP (Humanitarian Accountability Partnership) dans a travers les fonctions systèmes.

• Respecter pleinement les engagements et les règles de la politique de CESVI y compris le respect de la confidentialité.

• Reporter au responsable concerné toutes violations du code de conduite de CESVI est une obligation de tout le staff.

1. Education & Qualifications requises:

Essentiel: Diplôme en Gestion de l’Eau, Ingénieur Civil, Ingénieur Mécanique, ou dans un domaine similaire

2. Expérience requise:

Essentiel:

• Minimum 3 ans d'expérience, incluant une expérience en gestion projets WASH

• Une expérience pratique dans le forage

• Bonne connaissance technique dans la construction et le maintien des structures en eau

• Expérience dans l'assainissement au niveau des ménages, promotion de l'hygiène et la mobilisation communautaire / la planification participative.

• Compréhension des processus budgétaires et de l'approvisionnement.

• Excellente capacité de supervision du personnel, expérience de travail passé dans un environnement multi culturel ainsi que dans les relations avec le gouvernement et des fonctionnaires d’organismes publics.

3. Compétences spéciales, aptitudes requises ou de la personnalité:

• Excellente capacité de communication Française (parlées et écrites). Une connaissance pratique de l'anglais est considérée comme un atout pour ce poste.

• Sens de l'organisation, des relations interpersonnelles et des compétences en communication.

• Flexible, fiable, capacité à travailler sous pression

• Pouvoir se conformer au mode de travail de l’organisation CESVI et faire preuve de respect envers nos bénéficiaires.

• Aptitude à travailler de façon autonome, et d'avoir la vision nécessaire pour gérer un projet dès la phase de démarrage.

• Faire preuve d’initiative et capacité à motiver les membres de l'équipe. Capacité et volonté de vivre et de travailler dans des circonstances difficiles dans une région sensible aux risques naturels et de fréquents troubles politiques et civils;

• Volonté à travailler dans des endroits éloignés, dans des zones avec des conditions climatiques difficiles avec un accès très limité aux possibilités de loisirs.

D'autres exigences particulières (par exemple permis de conduire international, des compétences informatiques spécifiques, etc.)

  • Bonnes compétences informatiques et accès à l’Internet, une expérience dans la conduite automobile, l'utilisation d'équipements de communication (radio VHF, téléphone satellite, GPS, etc.) sont nécessaires.

How to apply:

Toutes les applications devront être fait à travers notre système interne, dans le site suivante :

https://www.cesvi.org/jobs/project-manager-wash-haiti/


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