Quienes somos
Cesvi es una asociación laica e independiente fundada en Italia en 1985 que trabaja por la solidaridad mundial y el ideal de la justicia social a través de acciones humanitarias de desarrollo.
El mismo nombre Cesvi, Cooperazione e Sviluppo (Cooperación y Desarrollo), expresa su filosofía de acción, basada en la promoción del protagonismo de sus beneficiarios en favor de su propio progreso, a fin de que la ayuda internacional no se reduzca a una temporánea acción benéfica, sino que promueva un auténtico desarrollo sostenible de las poblaciones más necesitadas.
Cesvi es parte de la red internacional Alliance 2015, fundada en el 2000 para contribuir a reducir a la mitad la pobreza extrema en el mundo al 2015, en el marco de las Metas de Desarrollo del Milenio. Esta red es integrada por siete organizaciones no gubernamentales europeas: Concern-Irlanda, Welthungerhilfe-Alemania, Hivos-Holanda, Ibis-Dinamarca, ACTED-Francia y People in Need Foundation-República Checa, Ayuda en Acción- España.
Cesvi en Colombia y Venezuela
En Colombia y Venezuela, desde 2019, Cesvi trabaja en consorcio con Ayuda en Acción, ACTED y Helvetas en respuesta a la Venezuela Situation con acciones que garantizan la protección de la población en más alta condición de vulnerabilidad al interno de los dos países.
En Colombia, Cesvi desarrolla sus acciones en el departamento del Magdalena, apoyado por diferentes donantes y socios, para atender las necesidades básicas y de protección de población venezolana refugiada y migrante, y de la población colombiana en situación de vulnerabilidad.
En Venezuela Cesvi tuvo presencia desde 1998 a 2011 con intervenciones de emergencia, rehabilitación y desarrollo en los sectores de protección de niños, niñas y mujeres objetos de explotación sexual y con varias intervenciones en las cadenas de producción y distribución agrícola.
Desde 2019, Cesvi retomó sus iniciativas en el país garantizando apoyo directo a mujeres y adolescentes sobrevivientes o en riesgo de sufrir abuso y explotación sexual.
**
Descripción de la posición
Bajo la supervisión del Jefe de Misión, el/la Coordinador(a) de Administración y Finanzas planifica, coordina y supervisa la gestión y administración financiera de la Misión en cumplimiento de las políticas y procedimientos de Cesvi a fin de proporcionar información financiera precisa, transparente, puntual y fiable a la organización y a terceros.
Principales Funciones
Gestión presupuestaria, financiera y contable
o Realizar solicitudes de fondos a la sede, tras la autorización del Jefe de Misión y junto con la previsión de gastos.
o Recopilar los libros de caja (cash y banco) de Colombia y revisar los libros de caja de Venezuela con cadencia quincenal.
o Recopilar la prime entry de Venezuela y Colombia y enviar en los tiempos establecidos por la sede.
o Supervisar la gestión de tesorería de los proyectos (cuentas bancarias y cajas), específicamente las relacionadas con estados de cuentas, traslado de fondos, cambio de divisas o de firmas etc.
o Generar y mantener un apropiado archivo contable (actualizado en físico y digital, disponible para auditoría, cumpliendo todos los parámetros establecidos).
o Dar seguimiento a que los soportes de gastos y contables cumplan con la normativa de Cesvi, el donante y la legislación colombiana.
o Apoyar en el reporte mensual de los proyectos a la sede (soportes de la ejecución, preparación de análisis contables, conciliación bancaria, balance del proyecto, entre otros).
o Velar por el cumplimiento de obligaciones tributarias y legales que genera el proyecto, a nivel mensual y de cierre anual fiscal, según la legislación colombiana.
o Apoyar la elaboración de la documentación administrativa y financiera.
o Apoyar al equipo del programa en temas financieros cuando sea necesario.
o Reportar cualquier asunto financiero al Jefe de Misión.
o Preparar el informe financiero mensual y final para el consorcio de acuerdo a los requerimientos del convenio, así como dar seguimiento a las recomendaciones generadas, esto junto con el Jefe de Misión.
Logística y procesos de gestión de compras
o Garantizar el cumplimiento de las políticas de compras para la selección de proveedores, y la documentación relacionada según Cesvi y las directrices de adquisición del donante.
o Coordinar el ciclo de compras con el Jefe de Misión y las coordinaciones locales.
o Elaborar y enviar las solicitudes de pago a proveedores.
o Asegurar la disponibilidad constante de suministros/servicios/obras en funcionamiento, tales como materiales de oficina, trasporte, etc.
o Gestionar la trazabilidad y la conciliación entre los pedidos, los contratos y las entregas de los diferentes bienes comprados en el marco del proyecto, tanto para funcionamiento de la oficina como los destinados a entregas en las actividades del proyecto.
o Garantizar un almacenamiento adecuado de los bienes adquiridos.
o Organizar el transporte de material y equipamiento de las actividades a los lugares donde las mismas se realizan.
o Mantener un inventario actualizado de los activos, incluyendo el etiquetado adecuado de los mismos; documentar cualquier pérdida o daño.
o Asegurar que el manual de logística de Cesvi se aplique y los requisitos específicos del donante en materia de logística y adquisiciones.
o Asegurar un flujo de documentos logísticos oportuno y preciso con el Jefe de misión y las Coordinaciones locales.
o Apoyar la logística para visitas de personal Cesvi o donantes a Colombia u otras misiones, eventos, reuniones.
o Mantener actualizada la base de datos de proveedores.
Recursos Humanos
o Realizar procesos de contratación y gestión administrativa del personal de Cesvi según las normas, procedimientos y prácticas establecidas por la Organización y el Jefe de Misión.
o Preparar y organizar el archivo de los documentos de RRHH en las carpetas personales correspondientes.
o Mantener actualizadas todas las carpetas y archivos personales.
o Asegurar que los registros de asistencia diaria sean revisados al final de cada mes para preparar la hoja de asistencia del mes siguiente.
o Preparar los pagos de salarios y honorarios, según corresponda, del equipo local de Santa Marta.
o Asegurar la afiliación del personal a las entidades de seguridad social así como los correspondientes pagos según la legislación Colombiana
o Asegurar el seguimiento y control a los tiempos de contratación, para garantizar desde Cesvi las novedades de cancelación o renovación derivadas para cada contrato.
o Garantizar el cumplimiento del Código de Conducta y la política antifraude de Cesvi e informar a través de los canales apropiados de cualquier abuso.
Administración de Oficina local de Santa Marta
o Archivar y actualizar todos los documentos relativos al contrato de alquiler de la oficina local.
o Preparar facturas de anticipos y realizar pagos mensuales de servicios públicos/utilidades.
o Mantener actualizados todos los archivos relativos a: alquiler, utilidades, cancillería, equipamiento, etc.
o Actuar como centro de coordinación de la seguridad para la oficina local.
o Supervisar la aplicación de las políticas y planes de seguridad, y los protocolos de prevención del contagio de COVID-19 en la oficina local.
o Difundir información de seguridad al personal local de Cesvi.
o Informar de cualquier incidente de seguridad al Jefe de Misión.
o Apoyar el seguimiento de los movimientos llevados a cabo por el personal de Cesvi en Santa Marta.
Otros
o Participar en las reuniones de planificación, gestión y supervisión del proyecto.
o Informar y alertar de cualquier anomalía en el proceso administrativo del proyecto.
o Promover los principios de transparencia, trazabilidad, eficiencia y optimización en la gestión de los recursos disponibles.
o Ejecutar aquellas tareas inherentes al puesto que le sean solicitadas según coyuntura y necesidades.
**
Atributos esenciales
Formación:
Estudios universitarios profesionales en las áreas administrativas, financieras y/o económicas o afines.
Conocimiento y experiencia:
o Experiencia demostrada mínima de tres años y conocimientos en la gestión administrativa, financiera y/o contable de proyectos de cooperación internacional, preferentemente ONGs internacionales.
o Conocimientos en la normatividad legal, tributaria y contable para ESAL y ONG extranjera establecida en Colombia
o Conocimientos básicos de la gestión del ciclo de proyecto y Marco Lógico.
Competencias
o Capacidad de expresión escrita sintética y estructurada.
o Actitud propositiva y proactiva.
o Capacidad de trabajar con supervisión mínima en un equipo culturalmente diverso.
o Capacidad de desarrollar relaciones de trabajo productivas con colegas, socios, autoridades locales y otras partes interesadas.
o Solido dominio de Microsoft Office Package. Manejo avanzado de Microsoft Excel.
o Manejo de herramientas de gestión de información en la web y dominio de TI
Atributos preferidos
o Experiencia y conocimientos de la gestión presupuestaria de proyectos ECHO.
o Conocimiento de lengua inglés hablado y escrito.
La posición es exclusiva para ciudadano/as colombiano/as o para personas con documentación válida para trabajar en el país.*
Condiciones
- Ubicación: Santa Marta, Magdalena, Colombia
- Duración del contrato: 4 meses renovable
- Fecha de inicio previsto: 03/05/2021
- Tipo de contrato: Contrato laboral de término fijo
- Escala Salarial: entre COP 4.500.000 y 5.000.000 dependiendo de experiencia de candidato/a. *
How to apply:
Los y las solicitantes deben enviar:
o Currículum vitae actualizado (máximo tres páginas) y
o Carta de presentación (máximo dos páginas)
A la atención de Vincenzo Merlino a la dirección colombia@cesvioverseas.org con el objeto “**Coordinador(a) Administración y Finanzas**”. No se tendrán en cuenta los correos electrónicos con objetos o documentos diferentes a lo indicado.
Las solicitudes cierran a las 12.00pm del 29/04/2021.
Absténgase de aplicar si su perfil no se ajusta a los atributos esenciales solicitados para este rol. Los y las candidatas preseleccionadas serán convocadas para una prueba técnica.
Para más información sobre Cesvi, consulte nuestra página web http://www.cesvi.org